1.- Controla los Ingresos y los Egresos
El propósito de existencia de cualquier negocio es generar efectivo; el dinero disponible es
el punto primordial de decisión para el empresario. Para que las entidades puedan operar normalmente, el efectivo debe entrar con mayor rapidez que sale. Aunque las empresas
vendan sus productos muy bien, en muchas ocasiones se sorprenden cuando descubren
que el resultado es una falta de liquidez.
Esta falta de efectivo es la causa principal de muchos envejecimientos en las cuentas por
pagar y de fracasos empresariales. La falta de liquidez en una organización puede ser
resultado de: problemas de envejecimiento de cuentas por cobrar, aumentos en los costos
fijos, aumentos descontrolados de los costos variables, disminución en ventas y aumentos
en inventario, entre otros
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2.- Controla el Activo Fijo
Inventarios de activos fijos: La toma de inventario es un proceso que consiste en verificar
físicamente los bienes, a una fecha determinada, con el fin de asegurar su existencia real.
Ésta, permite contrastar los resultados obtenidos con los registros contables, a fin de
establecer su conformidad, investigando las diferencias que pudieran existir, y proceder a
realizar los ajustes necesarios, según sea el caso.
La toma del inventario deberá considerar, además de la comprobación de la presencia
física, su estado de conservación y condiciones de utilización y de seguridad.
3.- Define Políticas de Control Interno.
El control interno debe su existencia dentro de una entidad por el interés de la propia
administración. Ningún administrador desea ver pérdidas ocasionadas por error o fraude o
a través de decisiones erróneas basadas en informaciones financieras no confiables. Así, el
control interno es una herramienta útil mediante la cual la administración logra asegurar, la
conducción ordenada y eficiente de las actividades de la empresa.
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4.- Controla los Almacenes.
Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o
mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta
se mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta. Las que tengan otras
características y estén sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas
separadas, tales como las mercancías en camino (las que han sido compradas y no
recibidas aún), las mercancías dadas en consignación o las mercancías pignoradas (aquellas
que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garantía de valor
que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).
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5.- Mantén una Planeación Fiscal Permanente.
* La planeación en si misma no implica un riesgo, sino por el contrario, lo evita, da
seguridad fijando el rumbo con certidumbre.
* La planeación no puede ser correctiva del pasado, debe ser preventiva del futuro.
Cefa
6.- Elabora un presupuesto de Ingresos y Gastos.
Presupuestos: Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos límites razonables.
7.- Define el calculo de la Nomina.
El procedimiento de nómina, en definitiva, consiste en determinar el valor bruto devengado
por cada trabajador, efectuar las deducciones correspondientes, calcular el valor neto a
pagar, preparar los cheques de pago y llevar adelante el registro individual de lo devengado
por cada empleado.
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8.- Define Fechas De cierre Mensual y Anual.
El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultados y
llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas.
Al finalizar un periodo contable, se debe proceder a cerrar las cuentas de resultado para
determinar el resultado económico del ejercicio o del periodo que bien puede ser una
pérdida o una utilidad.
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9.- Rodeate de buenos y fieles colaboradores.
Es una cuestión clave tener la correcta “combinación” de personas en su equipo. Tenga en
cuenta aquellos con conocimientos, intereses y experiencia relevantes. Asegúrese también
de que cada miembro posea adecuadas habilidades interpersonales, disfrute del trabajo en
equipo y tenga disposición para la colaboración.
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10.- Delega funciones.
Es una buena idea aprovechar cualquier oportunidad para desarrollar a tus colaboradores.
Busca a los que están interesados en hacer más y avanzar. Dales una oportunidad.
Ayúdalos a asumir nuevas responsabilidades. Te harán honor y harán saber a todos que
estás preparado para hacer cosas aún más importantes.
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11.- Capacítate.
Actualmente la Capacitación no es un lujo sino una necesidad y se requiere de ella debido a
que constantemente se presentan cambios en el entorno profesional
12.- Capacita a tus colaboradores.
Las capacidades individuales están siendo transformadas en capacidades de la
organización. Los gerentes y profesionales de Recursos Humanos deberán desarrollar
constantemente las capacidades necesarias para el éxito. Por lo tanto, es necesario
redefinir las capacidades de la organización, que podríamos denominar “ADN de la
competitividad”, para dar sustento a integrar las capacidades individuales
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Tomando como base el post original de El Contador Virtual