ESTADOS FINANCIEROS
Los
Estados Financieros son documentos esencialmente numéricos que a una fecha o
por un período determinado presentan la situación financiera de una empresa,
los resultados obtenidos en un período determinado y el comportamiento del
efectivo.
La importancia de los Estados Financieros viene dada por la necesidad de las empresas conocer y dar a conocer su situación determinada generalmente en un período contable de 1 año o menos.
La importancia de los Estados Financieros viene dada por la necesidad de las empresas conocer y dar a conocer su situación determinada generalmente en un período contable de 1 año o menos.
Los
Estados Financieros deben cumplir con los requisitos de: universalidad, al
expresar la información clara y accesible; continuidad, en períodos regulares;
periodicidad, que se lleven a cabo en forma periódica; oportunidad, que la
información que consiguen sea rendida oportunamente.
Los
Estados Financieros son:
• Estado
de Situación Financiera.
• Estado
de Resultados Integrales.
• Estado
Flujo de Efectivo.
• Estado
de Cambio en el Patrimonio Neto.
Son
periódicos porque se preparan tras finalizar cada período contable, que
generalmente es de 12 meses. Todos los
Estados Financieros deben contener nombre del negocio, nombre del Estado y
período que abarca.
1. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
Muestra
la naturaleza y cantidad de todos los activos poseídos, naturaleza y cantidad
del pasivo, tipo y cantidad de inversión residual de los propietarios de un
negocio.
Tiene
por objeto rendir un claro y preciso informe a las partes interesadas en la
empresa sobre la situación de la misma al final de un año comercial. Se prepara con las cuentas reales de la
balanza de comprobación y con el Estado de Utilidades no Distribuidas.
En
sus muestras más complejas, revela la fuente de los fondos utilizados en el
negocio y define área a donde fueron aplicados estos fondos.
Los
rubros de la Situación Financiera se clasifican en:
- Activos: suma de bienes, recursos y derechos que posee la empresa
- Pasivos: obligaciones o compromisos que ha adquirido la empresa hacia terceros
- Capital o patrimonio: diferencia del activo y el pasivo, representa la inversión o el aporte de socios y empresarios sobre los cuales puedan tener derecho
2. ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES
Este
se realiza con el fin de saber cuáles fueron las utilidades en un período
determinado. El éxito de un negocio se
juzga principalmente a través de sus ganancias, no únicamente por cuantía, sino
también por la tendencia que manifiestan.
Este Estado presenta el exceso de los ingresos sobre los gastos lo que
da origen a la utilidad neta y al exceso de los costos y los gastos sobre los
ingresos se llama pérdida neta.
Si
el resultado es utilidad neta el capital contable de la empresa aumenta, si es
una pérdida disminuye.
A
pesar de la considerable variedad en el formato básico y en el arreglo de las
partidas financieras, en el Estado de Ganancias y Pérdidas es preciso contar
con los siguientes datos:
a. Fuentes
del ingreso de las operaciones.
b. Principales
gastos comerciales de operaciones.
c. Pérdidas
y ganancias operativas durante el período.
d. Impuestos
sobre ingresos.
e. Utilidades
o pérdidas netas que causan efectos a todas las demás partidas de ingresos y
gastos del período.
Las secciones analíticas de este estado son:
1) Categoría
de las ventas.
2) Categoría
de los costos de mercancías.
3) Categoría
de los gastos de operación.
4) Categoría
de otros ingresos y gastos.
5) Utilidad
o pérdida neta del período.
Este
Estado puede incluir los informes a los accionistas para que estos se formen
una opinión sobre el progreso de la compañía y la eficiencia de los
administradores. Puede presentarse a los
bancos apoyando las solicitudes de préstamos para que aquellos puedan juzgar
sobre las perspectivas de ganancias de la compañía solicitante.
Los
inversionistas pueden valerse de dicho estado para decidir la conveniencia de
adquirir, conservar o disponer de los valores emitidos por la sociedad (sus
acciones).
3. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Este
estado se prepara analizando todo el movimiento concerniente a las entradas y
salidas de efectivos específicos.
Puede
definirse como un documento que presenta el impacto que tienen las actividades
operativas de inversión y de financiamiento de una empresa sobre sus flujos de
efectivo a lo largo de un período contable o fiscal.
El
propósito del Estado de Flujo de Efectivo es mostrar la información pertinente
sobre los cobros y pagos de efectivo de una empresa durante un período.
La
finalidad de este Estado es: evaluar la habilidad de la empresa para generar
futuros flujos de efectivo; evaluar la habilidad de la empresa para cumplir con
sus necesidades de financiamiento; evaluar las razones de la diferencia entre
las utilidades netas y los cobros y pagos de efectivo asociado.
Las
actividades de una empresa pueden ser clasificadas atendiendo a los siguientes renglones:
a) Actividades operativas.
1)
Efectivo recibido de clientes.
2)
Efectivo pagado a proveedores.
3)
Efectivo pagado por intereses, etc.
b) Actividades de inversión.
1)
Ventas de activos fijos.
2)
Adquisición de activos fijos.
c) Actividades de
financiamiento.
1)
Préstamos públicos.
2)
Emisión de acciones.
3)
Pago de dividendos.
4. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad
mostrar las variaciones que sufran los diferentes elementos que componen el
patrimonio, en un periodo determinado.
Además de mostrar esas variaciones, el estado de cambios en el
patrimonio busca explicar y analizar cada una de las variaciones, sus causas y
consecuencias dentro de la estructura financiera de la empresa.
Para la empresa es primordial conocer el porqué del comportamiento de su
patrimonio en un año determinado. De su análisis se pueden detectar infinidad
de situaciones negativas y positivas que pueden servir de base para tomas
decisiones correctivas, o para aprovechar oportunidades y fortalezas detectadas
del comportamiento del patrimonio.
Editado por : Nelson Hurtado
